文档撰写

文档撰写总结

Posted by JIzp on November 28, 2024

文档撰写


前段时间写了一个文档,做个总结。

我个人认为,文章撰写过程中格式最重要,在很多时候格式的重要性远大于内容(写论文除外),一般而言没有人能够很认真的一行一行去看你的文档。在撰写过程中字体、行间距、段落、图表这些都需要按照要求进行排版。

  • 英文字体不一致的问题。我确实知道一般汉字用宋体英文用新罗马,但是还是出现了英文字体不一致的问题。

    因为我调整格式的时候没有注意宋体与新罗马的顺序,宋体是可以调整英文的,新罗马不可以调整中文,在调整的时候必须要先宋体再新罗马。。。一般来说英文用新罗马好一点,其他字体的英文总是会出现很奇怪的现象,例如空格的问题。

  • 一般来说图片和公式需要序号。章节-这个公式(表格)是本章第几个。例如1-1。

  • word公式的插入Alt + =,然后可以用ChatGPT获取公式的代码,输入就好了。

  • 机器翻译,机器翻译极其不稳定,,,专有名词有的时候是可以翻译出来,有的时候就会翻译出一些很奇怪的东西。翻译完之后尽量读一遍。

  • 一般来说表格使用三线表,或者是其他形式的(但是一般不要用有全部边框的表格)。

  • 不要用WPS吧,用WPS排版后再用word打开会出现很多问题。

  • 在打印的时候,如果文档内容很多,真的要去专业打印店打印,避免自己打印,避免使用自助打印。